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《黨政機關公文處理工作條例》第五章和第六章,分別明確了公文擬制和發(fā)文辦理的程序:起草、審核、簽發(fā);復核、登記、印制、核發(fā)。從中不難看出,作為兩道不同的程序,區(qū)別在于:
公文審核是在領導簽發(fā)之前,公文復核是在領導簽發(fā)之后
對領導簽發(fā)之后再作復核,有的人覺得不合常規(guī),認為公文已經(jīng)領導簽發(fā),那就是“一錘定音”,不能再有其他聲音。其實,并非如此,復核作為一道程序,確有必要。因為,工作中不排除這樣的情況:
有的公文,可能存在瑕疵,但經(jīng)過審核和簽發(fā),都未發(fā)現(xiàn)和糾正,再作復核,就增加了一次發(fā)現(xiàn)和糾正的機會。
有的公文,領導在簽發(fā)時,可能會添加一段話或者劃掉一句話,由于領導時間緊、事情多,也許添加的這段話不一定通順,或者劃掉一句話后,造成前后的語句不太連貫。這時再作復核,也是一次加以完善的機會。當然,有的修改、完善處,還需要再報領導認可。
公文審核可以大改大刪,公文復核一般只能小修小補
因為領導已經(jīng)簽發(fā),所以公文復核時,原則上不再作大的改動。一般情況下,只能是稍作“拾遺補缺”。
公文審核的重點有五項
(一)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準確。
?。ǘ﹥?nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī);是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖;是否同現(xiàn)行有關公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。
(三)涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過充分協(xié)商并達成一致意見。
?。ㄋ模┪姆N是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確;文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范。
?。ㄎ澹┢渌麅?nèi)容是否符合公文起草的有關要求。此外,需要發(fā)文機關審議的重要公文文稿,審議前由發(fā)文機關辦公廳(室)進行初核。
公文復核的重點有四項
?。ㄒ唬徟掷m(xù)。(二)內(nèi)容。(三)文種。(四)格式。
此外,確需作實質(zhì)性修改的,應當報原簽批人復審。
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